Ihre Aufgaben - vorne dabei:

Sie bearbeiten Akten selbstständig und sorgfältig, begleiten Parteien kompetent durch ihre Anliegen und sorgen für klare Abläufe. Im engen Austausch mit Ihrem Team und anderen Abteilungen des Magistrats tragen Sie dazu bei, dass Verwaltung verlässlich und auf Augenhöhe, transparent und serviceorientiert funktioniert.

• Eigenständige Sachbearbeitung in zugewiesenen Rechtsmaterien und selbstständige Verfahrensführung.
• Erstellung von Zuschriften, Niederschriften, Protokollen, Bescheiden und sonstigen Erledigungen.
• Führen und Verwalten digitaler und physischer Akten sowie Bearbeitung von Anträgen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung; Organisation und Durchführung des Parteienverkehrs.
• Büroadministration und Organisation
  
  

Ihr Profil - näher dran

• Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und eine verlässliche Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und strukturiert und gehen mit digitalen Anwendungen routiniert um.
• Im Kontakt mit Bürgerinnen, Bürgern und Parteien treten Sie freundlich, sicher und serviceorientiert auf.
• Sie formulieren klar und präzise und arbeiten sich gewissenhaft in rechtliche Fragestellungen ein.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an unterschiedlichen Materien des öffentlichen Rechts. Vorkenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Sie verfügen über die Reifeprüfung, vorzugsweise mit kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Ausrichtung
  
  

Unser Angebot - füreinander da

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Rückhalt durch ein engagiertes Team.
• Eine fundierte Einarbeitung sowie interne und externe Aus- und Weiterbildung zu Rechtsmaterien, Verfahrensabläufen und digitalen Anwendungen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, für Waidhofen anzupacken und einen sinnvollen Beitrag für die Menschen der Stadt zu leisten.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und aktiver Wissensaustausch
• Wir bieten eine zukunftssichere Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
• Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Entlohnungsgruppe V2 und beträgt bei Vollzeit mindestens € 3.245,70 brutto monatlich. Je nach Berufserfahrung ist eine höhere Entlohnung möglich.
  
  

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Wir leben in einer diversen Welt. Als Offenes Rathaus ist es uns wichtig, diese Vielfalt auch in unserem Team widerzuspiegeln und Inklusion zu leben.