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Kilometergeld

Das amtliche Kilometergeld ist eine Pauschalabgeltung für alle Kosten, die durch die Verwendung eines privaten Kraftfahrzeuges für Fahrten im Zuge einer Dienstreise anfallen.

Es gelten folgende Voraussetzungen für die Steuerfreiheit:

• Es liegt eine Dienstreise vor
• Der amtliche Höchstsatz wird nicht überschritten
• Die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer hat für den Betrieb des Fahrzeuges selbst aufzukommen
• Ein Fahrtenbuch (→ USP) oder sonstige Unterlagen zum Nachweis der für das Unternehmen gefahrenen Kilometer liegt vor

Mit dem amtlichen Kilometersatz sind folgende Aufwendungen abgegolten:

• Abschreibung/Wertverlust
• Treibstoff und Öl
• Wartung und Reparaturen aufgrund des laufenden Betriebes
• Zusatzausrüstungen (z.B. Winterreifen, Schneeketten etc.)
• Autoradio, Navigationsgerät
• Steuern und (Park-)Gebühren und in- sowie ausländische Mautgebühren
• Alle Versicherungen (inklusive Vollkasko-, Insassenunfall-, Rechtsschutzversicherung)
• Mitgliedsbeiträge diverser Autofahrerclubs
• Finanzierungskosten (Kredit- oder Leasingraten)

Wer sich für den amtlichen Kilometersatz entschieden hat, kann keine höheren Aufwendungen mehr verrechnen. Wer jedoch den Nachweis (z.B. Führung eines Fahrtenbuchs (→ USP)) erbringen kann, dass die tatsächlichen Kosten für die beruflichen Fahrten höher sind als der Kilometersatz, kann die Differenz beim Finanzamt (→ BMF) im Rahmen der Arbeitnehmerveranlagung geltend machen.

Auflistung der Kilometergelder (seit 01.01.2011):

Weiterführende Links

Reisekosten aus Steuersicht (→ AK)